個人情報の取り扱いについて

平成17年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されています。芝浦工業大学柏中学高等学校同窓会では、多くの卒業生の個人情報を取り扱っていることから、同窓会としての個人情報保護方針を定めました。個人情報の不正使用や流出を防ぐため、同窓会では以下のことを守り、個人情報保護への取り組みを継続してまいります。

 

1. 法令・規範を守ります

 個人情報の取り扱いにおいては、適用される法令およびその他の規範を守ります。

 

2. 個人情報の利用および提供

 個人情報の利用および提供は、収集目的の範囲内において行います。なお、法規に基づく場合や本人の事前の同意がある場合は提供することがあります。

 

3. 個人情報の開示について

 原則として、本人からの開示請求がある場合にのみ、開示に応じます。ただし、電話による問い合わせ、開示請求には原則として応じません。開示手続きは個人情報の取り扱い部署が窓口となります。

 

4. 個人情報の委託に伴う安全な管理について

 個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。

 

5. 個人情報管理責任者

 個人情報管理責任者を置き、個人情報の保護活動の実施および運用に関する責任および権限を与えます。